पत्र कैसे लिखें

औपचारिक पत्र

व्यावसायिक पत्र औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है। ये पत्र दुकानदारों, प्रकाशकों, कंपनियों आदि को व्यावसायिक कार्यों के लिए लिखे जाते हैं। इनमें व्यक्तिगत संबंध नहीं होता बल्कि व्यावसायिक संबंध होता है। अनौपचारिक पत्र केवल परिवार और मित्रों को लिखे जाते हैं।

स्नेह

अपने से छोटों को पत्र लिखते समय 'स्नेह' अभिवादन का प्रयोग किया जाता है। यह प्रेम और स्नेह की भावना को दर्शाता है। 'प्रणाम' और 'चरण-स्पर्श' का प्रयोग बड़ों के लिए किया जाता है। 'नमस्कार' सामान्य अभिवादन है जो बराबर वालों के लिए उपयुक्त है।

पत्र का मुख्य उद्देश्य तुरंत समझ आने के लिए

औपचारिक पत्र में 'विषय' इसलिए लिखा जाता है ताकि पत्र पढ़ने वाला व्यक्ति (अधिकारी) को पूरा पत्र पढ़ने से पहले ही पत्र का मुख्य उद्देश्य समझ आ जाए। इससे समय की बचत होती है और तुरंत उचित कार्रवाई की जा सकती है। यह व्यावहारिक आवश्यकता है, न कि सुंदरता या परंपरा के लिए।

यह कंप्यूटर और इंटरनेट के माध्यम से भेजा जाता है

ई-मेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) कंप्यूटर और इंटरनेट के माध्यम से भेजा जाता है। यह हिंदी सहित किसी भी भाषा में लिखा जा सकता है। इसमें छोटे और लंबे दोनों प्रकार के संदेश भेजे जा सकते हैं। यह डाकघर के बिना तुरंत पहुंच जाता है। इसकी सबसे बड़ी विशेषता इसकी गति है।