Formal Letter Writing — Flashcards

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औपचारिक पत्र वह पत्र होता है जो किसी अधिकारी, संस्था, कार्यालय या संपादक को किसी विशेष उद्देश्य से शिष्ट और व्यवस्थित भाषा में लिखा जाता है। इसमें भावनात्मक भाषा की जगह स्पष्ट सूचना, अनुरोध या शिकायत …

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औपचारिक पत्र में सामान्यतः ये भाग होते हैं: प्रेषक का पता, दिनांक, प्राप्तकर्ता का पदनाम व पता, विषय-पंक्ति, संबोधन, मुख्य भाग, समापन व हस्ताक्षर। यह क्रम पत्र को व्यवस्थित और स्पष्ट बनाता है।…

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विषय-पंक्ति पत्र का मुख्य उद्देश्य एक ही वाक्य में बताती है। इससे प्राप्तकर्ता तुरंत समझ लेता है कि पत्र किस बारे में है। उदाहरण: विषय—छात्रवृत्ति के लिए आवेदन।…

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औपचारिक पत्र में शिष्ट अभिवादन सम्मान दिखाता है और पत्र की भाषा को आधिकारिक बनाता है। सामान्य रूप से मान्यवर महोदय या मान्यवर महोदया जैसे संबोधन प्रयोग किए जाते हैं।…

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औपचारिक पत्र अधिकारियों, संस्थाओं या संपादकों को लिखा जाता है और इसकी भाषा शिष्ट व व्यवस्थित होती है। अनौपचारिक पत्र परिवार या मित्रों को लिखा जाता है और उसमें भावनात्मक, सहज भाषा प्रयोग होती है।…

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छात्रवृत्ति के लिए पत्र प्रधानाचार्य को लिखा जाता है। इसमें विद्यार्थी अपनी शैक्षिक योग्यता और आर्थिक आवश्यकता बताकर सहायता की प्रार्थना करता है।…

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जब किसी कक्षा या समूह की ओर से अनुचित व्यवहार हो जाता है, तब कक्षाध्यापक से क्षमा माँगने के लिए ऐसा पत्र लिखा जाता है। इसमें गलती स्वीकार की जाती है और भविष्य में सुधार का आश्वासन दिया जाता है।…

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बस रूट परिवर्तन के लिए पत्र में असुविधा, लाभान्वित होने वाले विद्यार्थियों की संख्या, दूरी की समस्या और बस पर पड़ने वाले कम अतिरिक्त भार का उल्लेख किया जाता है। इससे अनुरोध अधिक प्रभावी बनता है।…